Структурное подразделение: Секретариат
Квалификационные требования:
На должность работника назначается лицо, имеющее высшее образование и без трудового стажа или с незавершенным высшим образованием, стаж работы не менее 1 года, либо среднее специальное, среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года
Трудовой стаж: На должность работника назначается лицо, имеющее высшее образование и без трудового стажа или с незавершенным высшим образованием, стаж работы не менее 1 года, либо среднее специальное, среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года
Рабочий день: с 9/00 до 18/30
Адрес: Астана, Кунаева, 4
Обязанности:
вести повестку дня Руководителя по собраниям, запланированным встречам, своевременно предупреждать Руководителя о предстоящих собраниях или встречах, на которые он приглашен.
Оперативное обеспечение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка телефонограмм, прием сообщений в отсутствие руководителя и немедленная доставка телеграмм, телефонограмм и сообщений исполнителям до его резолюции.
Выполнять устные поручения руководителя и информировать его об их исполнении.
информировать лиц, приглашенных на собрание.
до начала рабочего дня проверить готовность кабинета руководителя и приемной (качество уборки, проветриваемость, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие переводного календаря, работы телефонных аппаратов и т.д.).
на обеспечение сохранности документов, поступивших в приемную.
осуществлять запись сотрудников и граждан на прием по личным вопросам, а также выполнение принятых по ним решений и данных поручений.
